Στο ΠΜΣ “Δερματοσκόπηση” προβλέπεται επαρκής και εξειδικευμένη διοικητική υποστήριξη. Μία έμπειρη γραμματέας αποτελεί το διοικητικό προσωπικό του ΠΜΣ ενώ διοικητική υποστήριξη δύναται να παρασχεθεί, αν διαπιστωθεί ανάγκη, και από την Κεντρική Γραμματεία του Τμήματος Ιατρικής η οποία εκτός του έμπειρου προσωπικού της διατηρεί κατάλληλα στελεχωμένο Γραφείο Μεταπτυχιακών Σπουδών για κάλυψη τέτοιων αναγκών.

Τα ακαδημαϊκά προσόντα της γραμματέως του ΠΜΣ συνοψίζονται: στην κατοχή πτυχίου πανεπιστημιακού επιπέδου, γνώσης Η/Υ, ξένης γλώσσας (αγγλικά), προϋπηρεσία σε Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών, εμπειρία σε διοργάνωση και συμμετοχή σε ημερίδες και συνέδρια καθώς και εκπαιδευτική / διδακτική προϋπηρεσία και πολυετή προϋπηρεσία σε διοικητικές θέσεις ακαδημαϊκών και μη, φορέων.

Οι αρμοδιότητες της γραμματείας περιλαμβάνουν τη διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών και την εφαρμογή του Κανονισμού και τη λειτουργία του προγράμματος ενώ η γραμματειακή κάλυψη γίνεται στο χώρο του Πανεπιστημίου. Η Γραμματεία του ΠΜΣ επιλαμβάνεται μεταξύ άλλων, την εγγραφή των φοιτητών, την καθοδήγησή τους για την απόκτηση ιδρυματικού λογαριασμού και ακαδημαϊκής ταυτότητας, την οργάνωση των διαδικτυακών μαθημάτων, την εγγραφή των φοιτητών στην ηλεκτρονική πλατφόρμα elearning.auth.gr και την διαχείριση του εκεί εκπαιδευτικού υλικού, την τήρηση αρχείου βαθμολογίας, τις αξιολογήσεις διδασκόντων, την τήρηση παρουσιολογίων, την απονομή διπλωμάτων μεταπτυχιακών σπουδών, των πιστοποιητικών και βεβαιώσεων συμμετοχής και την οικονομική διαχείριση του προγράμματος μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΕΛΚΕ (καταβολή διδάκτρων, συμβάσεις και πληρωμές προσωπικού, προκηρύξεις θέσεων, διαγωνισμοί και δαπάνες εξοπλισμού). Επίσης, η Γραμματεία διεκπεραιώνει τρέχοντα θέματα που αφορούν το διδακτικό προσωπικό, τους μεταπτυχιακούς φοιτητές, το πρόγραμμα, την εγκατάσταση των φοιτητών στις αίθουσες διδασκαλίας, τη σίτιση των φοιτητών στα δια ζώσης μαθήματα, την τεχνική υποστήριξη για έκτακτα ηλεκτρονικά ή άλλα θέματα, τις επαφές με τις διάφορες υπηρεσίες και τα συνεργαζόμενα ιδρύματα και επιπλέον φροντίζει για τις δημόσιες σχέσεις και την προβολή του προγράμματος.

Η ιστοσελίδα του ΠΜΣ υποστηρίζεται από ειδικό, έμπειρο τεχνικό σύμβουλο ενώ τα πληροφοριακά συστήματα και η τεχνολογική υποδομή υποστηρίζονται από τη Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης του ΑΠΘ, από την τεχνική υπηρεσία του Νοσοκομείου Αφροδισίων και Δερματικών Νόσων Θεσσαλονίκης και από εξωτερικούς συνεργάτες, με ίδια έξοδα του ΠΜΣ, αν παραστεί ανάγκη.