Οδηγίες για την υποβολή αίτησης Ορκωμοσίας ΠΜΣ
Η διαδικασία Ορκωμοσίας των μεταπτυχιακών φοιτητών/φοιτητριών αφορά στην έγκριση της απονομής του Μεταπτυχιακού Διπλώματός τους από τη Συνέλευση του Τμήματος. Πρόκειται για διοικητική διαδικασία και πραγματοποιείται δίχως την παρουσία των αποφοίτων. Για να συμμετέχουν στη διαδικασία αυτή όσοι/ες ολοκληρώνουν τις ακαδημαϊκές τους υποχρεώσεις στο ΠΜΣ (επιτυχής εξέταση σε όλα τα μαθήματα και παράδοση της διπλωματικής εργασίας), θα πρέπει να υποβάλλουν ηλεκτρονικά, αίτημα Ορκωμοσίας.
Σε δεύτερο χρόνο, οργανώνεται από το Τμήμα Ιατρικής Τελετή Αποφοίτησης στην οποία συμμετέχουν προαιρετικά οι απόφοιτοι/ες όλων των ΠΜΣ του Τμήματος Ιατρικής για την τρέχουσα περίοδο, κατά την οποία επισημοποιείται η απονομή του Τίτλου τους.
Για την υποβολή της Αίτησης Ορκωμοσίας ο απόφοιτος/η, θα χρειαστεί:
- «Βεβαίωση παράδοσης της Διπλωματικής Εργασίας». Αυτή τη λαμβάνει από την Κεντρική Βιβλιοθήκη με την ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης της Μεταπτυχιακής Διπλωματικής Εργασίας.
- «Βεβαίωση βιβλιοθήκης (μη οφειλής)» από την Βιβλιοθήκη του Τμήματος Ιατρικής η οποία βεβαιώνει ότι ο φοιτητής/τρια δεν έχει οφειλές προς την βιβλιοθήκη. Την βεβαίωση αυτή την αιτείται συνήθως μαζικά η Γραμματεία του ΠΜΣ και την παρέχει στους φοιτητές/φοιτήτριες που πρόκειται να ορκιστούν. Σε επείγουσες περιπτώσεις και μετά από συνεννόηση με τη Γραμματεία του ΠΜΣ, οι φοιτητές/φοιτήτριες μπορούν να την αιτηθούν οι ίδιοι μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ιδρυματικού τους λογαριασμού, στην ηλεκτρονική διεύθυνση dmanolop@auth.gr, παραθέτοντας τα πλήρη στοιχεία της φοιτητικής σας ιδιότητας (ονοματεπώνυμο, όνομα πατρός, ΠΜΣ φοίτησης, ΑΕΜ) και να την παραλάβουν ηλεκτρονικά.
- Να καταθέσει την Ακαδημαϊκή του/της Ταυτότητα, με όποιον πρόσφορο τρόπο, στην Γραμματεία, (φυσική παρουσία, ταχυμεταφορά κλπ) έως την ημερομηνία λήξης της περιόδου υποβολής Αιτήσεων Ορκωμοσίας. Σε περίπτωση που δεν έχει παραλάβει Ακαδημαϊκή Ταυτότητα κατά την διάρκεια της φοίτησης, υποβάλλει μέσω του students.auth.gr «Άλλη αίτηση» στην οποία θα δηλώνει το γεγονός αυτό για να ενημερωθεί σχετικά η Γραμματεία και να διεξάγει την απαραίτητη διασταύρωση. Σε κάθε περίπτωση, η ισχύς των Ακαδημαϊκών Ταυτοτήτων παύει με την Ορκωμοσία και αυτές ακυρώνονται στην πλατφόρμα του Υπουργείου μετά την απονομή του Διπλώματος.
- Παράβολο 19 €. Ο απόφοιτος/η μετά την Ορκωμοσία του/της λαμβάνει ηλεκτρονικά ένα (1) Αντίγραφο Διπλώματος και ένα (1) Πιστοποιητικό Αναλυτικής Βαθμολογίας μαζί με το Παράρτημα Διπλώματος στην Ελληνική και Αγγλική του έκδοση, ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα. Υπενθυμίζεται ότι τα έγγραφα αυτά φέρουν QR code με τον οποίο δύνανται να παραληφθούν από άλλους φορείς και σε εκτυπωμένη μορφή. Δε χρειάζεται να αιτηθούν κάτι γι’ αυτά καθώς παράγονται αυτόματα με την ολοκλήρωση της ορκωμοσίας τους. Σύμφωνα όμως με την τιμολογιακή πολιτική του Α.Π.Θ. (https://it.auth.gr/manuals/alumni-app/) θα πρέπει να κατατεθεί παράβολο 13 € για το Αντίγραφο Μεταπτυχιακού Διπλώματος και 6 € για το Πιστοποιητικό Αναλυτικής Βαθμολογίας. Η καταβολή του παραβόλου (συνολικά 19 €) γίνεται στην Τράπεζα Πειραιώς, στον λογαριασμό με IBAN GR8701722720005272041780361 και δικαιούχο το ΑΠΘ και το αποδεικτικό της κατάθεσης υποβάλλεται σε μορφή pdf κατά την Αίτηση Ορκωμοσίας. Μόνιμοι ή αορίστου χρόνου δημόσιοι υπάλληλοι και υπάλληλοι ΝΠΔΔ έχουν έκπτωση 50% επί της αντίστοιχης αξίας των παραβόλων. Όπως και σε κάθε άλλη περίπτωση έκδοσης ηλεκτρονικού πιστοποιητικού, οι απόφοιτοι λαμβάνουν μήνυμα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του ιδρυματικού τους λογαριασμού μόλις τα πιστοποιητικά της αποφοίτησής τους είναι έτοιμα για παραλαβή από το προφίλ τους στο students.auth.gr.
Η υποβολή της Αίτησης Ορκωμοσίας
Από τη στιγμή που ο φοιτητής/φοιτήτρια ενημερωθεί από τη Γραμματεία ότι έχει ανοίξει η περίοδος υποβολής Αιτήσεων Ορκωμοσίας και έχει στη διάθεσή του τα τέσσερα (4) παραπάνω, μπορεί να υποβάλλει την Αίτηση Ορκωμοσίας μέσω του students.auth.gr, σύμφωνα με τις οδηγίες που βρίσκονται στη διεύθυνση https://it.auth.gr/manuals/aitisi-orkomosias/. Κατά την υποβολή της αίτησης θα σας επισημανθεί ότι η παρουσία σας στην ορκωμοσία είναι υποχρεωτική. Αγνοείστε αυτές τις επισημάνσεις καθώς αφορούν αποκλειστικά τους προπτυχιακούς φοιτητές. Για τους μεταπτυχιακούς δεν προβλέπεται η παρουσία τους.
Η Μεμβράνη του Διπλώματος (Πάπυρος)
Αν επιθυμείτε την έκδοση της μεμβράνης του διπλώματος, θα πρέπει να καταβάλετε επιπλέον παράβολο 32,00€. Αυτό γίνεται είτε με κατάθεση στην Τράπεζα και αποστολή της σχετικής απόδειξης στη Γραμματεία, είτε (προτιμότερο) με τραπεζική κάρτα μέσω ηλεκτρονικού αιτήματος για «Μεμβράνη μεταπτυχιακού (επί πληρωμή)» από το students.auth.gr. Η καταβολή του παραβόλου στην πρώτη περίπτωση, γίνεται στην Τράπεζα Πειραιώς, στον λογαριασμό με IBAN GR8701722720005272041780361 και δικαιούχο το ΑΠΘ ενώ στην δεύτερη γίνεται on-line με τη χρήση τραπεζικής κάρτας. Η αίτηση αυτή είναι διαθέσιμη μόνο στους πτυχιούχους οπότε θα μπορέσετε να την υποβάλετε ηλεκτρονικά μόνο μετά την ημερομηνία της ορκωμοσία σας. Επισημαίνεται ότι μόνιμοι ή αορίστου χρόνου δημόσιοι υπάλληλοι και υπάλληλοι ΝΠΔΔ έχουν έκπτωση 50% επί της αντίστοιχης αξίας των παραβόλων. Η on-line πληρωμή δεν υποστηρίζει την έκπτωση, οπότε αν τη δικαιούστε, αναγκαστικά θα πρέπει να καταβάλετε το παράβολο με κατάθεση στην Τράπεζα.
Η παραλαβή της μεμβράνης γίνεται μετά από συνεννόηση με τη Γραμματεία του ΠΜΣ, είτε από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους, είτε από εξουσιοδοτημένο από αυτούς άτομο με την επίδειξη της αστυνομικής τους ταυτότητας και αφού τεθεί η υπογραφή του παραλήπτη στο βιβλίο παραλαβής μεμβρανών.